[1]　実態調査

資料の調査、内容（年代や性格）、点数などを調査します。

[2]　基礎情報収集

資料の来歴、所蔵者の情報、これまでの整理状況などの情報を収集します。

[3]　環境調査

保管状況や場所の調査をします。

[1]　目標・目的の明確化

何を目標・目的にするのかを明確にします。

[2]　工程・予算の決定

スケジュールと予算の決定をします 。

[3]　作業仕様の決定

整備方法の検討をし、作業工程を設計し、仕様を決定します 。

[4]　実施設計書の作成

上記内容と整理体制を含めた実施設計書を作成します。

実施計画書サンプル（PDF 277KB）

　アナログ資料

[1]　前調査

資料の置かれている場所の空間情報を記録したり、サンプリング調査を行い、本整理の準備を行います。

[2]　既存データの整備

既存の目録データがある場合は整備を行い、目録に必要な項目の検討などを行います 。

[3]　資料整理

（1）出所原則
（2）原秩序尊重
（3）原形保存
（4）段階的整理
の文書整理の原則に従って作業を行います。

[4]　目録作成

整理して得た情報をもとに目録を作成します。

【技術の小窓】
　　資料整理／「使える目録」とは？

【技術の小窓】企業のイメージ戦略における資料管理の重要性

[1]　前調査

頁数、冊（点）数、原資料のサイズ、資料種別、形態、劣化状況等より作業方法を検討します。

[2]　電子化仕様書の作成

電子化の作業及び成果物に関する要件を定めます。 （画像フォーマット、解像度の設定、階調の設定、デジタル化単位、リサイズ・圧縮率・向き、トリミング、成果物の媒体等）

[3] 画像データのサンプル作成

画像データ作成前に確認を行います。

[4] 画像データの作成

整理して得た情報をもとに目録を作成します。

[5] 画像データの編集

作成された画像を仕様書に沿って編集を行います。

[6] 納品媒体作成

作成された画像データを納品媒体に格納します。

ドキュメント（書類・図面・マイクロフィルム）の電子化と長期保存（マイクロフィルム）

[1] 準備

データベース化の目的、システム要件（業務管理用、インターネット公開等）の検討をします。

[2] システム選定

運用形態を考慮しサーバー、データベース、開発言語、使用PCの選定を行います。

[3] 概要設計

システム全体の概要設計を行います。

[4] データの整理

紙資料、電子媒体等からデータベースに必要な項目を整理し、洗い出します。

[5] 付随データの整理

付随する画像、映像等との関連性を考慮しながら雛型となるテキストデータを作成します。

[6] 詳細設計

システムの詳細設計を行います。

[7] 開発

システムの開発を行います。

[8] 画面デザイン

運用または一般公開に適した画面デザインの作成を行います。

[9] システムテスト・運用テスト

システムテスト、運用に則した動作検証を行います。

[10] 納品（公開）

システムのセットアップを行い、インターネット公開を行う場合はリリースを行います。

[11] 運用・保守

公開後のデータメンテナンス、保守を行います。

【事例紹介】Javascriptデータベース for タブレットPC (Windows7,Android)