文書情報管理コンサルティングと統合文書情報マネジメント（ECM）

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企業・組織におけるコンテンツとは、企業・組織の情報資産である各種の非構造化データ（文書、図面、画像、音声、メール）を指します。これらの情報を集約、活用することで、企業の価値を高め、より競争力の強い企業として成長することができると考えております。

文書情報管理コンサルティング

文書の作成から廃棄処理までの全工程にわたってコンサルティングいたします。文書は当初より電子データで作成されたものと共に、既に紙文書として存在しているもの、及び紙文書からスキャニングして電子化したものと、いくつかの種類があります。これらを合理的に利用し易い形で、データベース化し、不要になったものは確実に廃棄処理いたします。

統合文書情報マネジメント（ECM）

「統合文書情報マネジメント（ECM）」とは、全社的な情報共有と基幹システムとを連携した運用・管理を実現する統合的な文書情報マネジメントを指します。

「e－文書法」による企業活動で生ずる書類の電子化、「日本版SOX法」による企業情報の適時適切な情報開示、各種企業による「事業継続計画（BCP）」の策定などにより、ECMは近年注目されてきております。

ECMの導入メリット　コンプライアンス、コラボレーション、顧客サービス、費用対効果、継続性

ドキュメントの適切な運用、保管、管理は企業の競争力、価値を高め、文書開示請求、自然災害などに代表される「いざ」という事態に威力を発揮します。

当社では、お客様へのECMコンサルティングをはじめとするドキュメントの適切な運用管理方法を、お客様とともに考えます。

※統合文書情報マネジメント（ECM）の更なる情報は「ECMポータル」（社団法人日本画像情報マネジメント協会）ホームページを参照ください。
ECM総合サイト「ECMポータル」

※ナカシャクリエイテブ株式会社は、社団法人日本画像情報マネジメント協会の会員です。

【民間企業向け】業務フローを考慮した統合文書管理システム

企業内で発生する文書はその業種・形態で様々な様式があり、一様のシステムを導入してもうまく「なじまない」場合が多くあります。そこで当社では各企業様の業務や作業フローをお聞きした上で、それぞれの企業様へ「最適」な文書管理システムのご提案、導入をサポートさせていただきます。
【例1】建築設計会社様向け図面管理システム
【例2】点検、検査会社向け点検記録入力管理システム
【例3】研究所様向け実験レポート管理システム