ファイリングシステム｜ナカシャクリエイテブ株式会社

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電子化した書類・図面・マイクロフィルムなどのドキュメントは、「ファイリングシステム」により検索・閲覧することができます。当社では、「ファイリングシステム」を自社開発し、お客様の利用シーンに沿ってカスタマイズを行っています。ドキュメントの利活用にお役立てください。

簡易検索データべース｢FreeFile WEB｣

Web環境で、各種台帳管理や画像ファイル管理が行える簡易データベースです。

FreeFile Webの特徴

(1)「構築が簡単」、「操作が簡単」
・専用ソフトの購入やインストールが不要です。
・誰でもすぐに使える簡単設計です。
・データ化したものを登録後、すぐにご利用いただけます。
(2)便利です。
・テキスト情報と画像などの各種ファイルを一緒に管理できます。
(3)安価です。
・ソフトの初期投資が安価です。
・データ作成は月額固定製も承ります。
(4)その他特徴
・貴社内サーバ登録、弊社預かり(ASP)等、御要望にお答えします。
・ユーザ名／パスワード管理によりセキュリティー面にも配慮しています。
・公開後も新規登録、更新、削除がブラウザ上で簡単に行うことが可能です。

導入までのプロセス

公開後も新規登録、更新、削除がブラウザ上で簡単に行うことが可能です。

FreeFile Web　新規登録画面

採用事例
(1)インターネット公開
・財団法人名古屋国際センター様　http://www.nic-nagoya.or.jp
「NICライブラリー蔵書検索」・・・図書館システムの所有データを外部公開しています。

(2)イントラネット利用
・Ａ病院様・・・・・倉庫管理されている過去のカルテをデータ化し、内部ネットワークで検索及び宅配便オーダーを行っています。
・Ｂ博物館様・・・所蔵品カードをデータ化し、学芸員や市の職員の資料検索に利用されています。
・製造業Ｃ社様・・過去のカタログ・マニュアル類をデータベース化し、社内共有できるようにしています。

検索機能付き電子カタログ｢catalog.Active!｣

｢catalog.Active!｣は、WEBブラウザ（Internet Explorer）上で動作する検索機能付き電子カタログツールです。ソフトウェアをインストールする必要がなく、特殊なデータベースソフトは使用しないため、ライセンスが不要です。多機能なCD-ROMカタログを安価に提供します。
｢catalog.Active!｣専用サイトはこちらから

検索機能付き電子カタログ

汎用Web-DB ｢db.Active!（ディービー・アクティブ）｣

クライアントライセンスフリーの汎用Web-DB

db.Active!（ディービー・アクティブ）は、当社のドキュメント/IT事業、デジタルアーカイブ事業で取引のある複数のお客様のニーズから生まれ、鍛え上げられた、汎用Web-DBパッケージです。直感的に操作できる優れたユーザインタフェースと、多彩な検索手法を高度に融合させることにより、蓄積された膨大な情報の迅速な活用が可能となり、知的生産性アップに貢献します。

db.Active!の検索手法は、多階層フォルダのクリックによる直感的なフォルダ階層検索、タイトル、最終更新日など共通キーワードを使った共通検索、数百にも及ぶような詳細な属性情報を使った個別検索、画像のサムネール表示、任意列のソート、オプションの全文検索など、異なるユーザニーズに対応します。管理面では、ユーザの操作履歴をログ化していますので、トレーサビリティもばっちりです。デザインは、スタイルシートの変更だけで自由に変更可能。データベースにはMSDEやIndexingServiceなどWindowsの標準機能、無償提供ソフトウェアを利用していますので、ライセンス費用も掛かりません。

汎用Web-DB ｢db.Active!（ディービー・アクティブ）｣

db.Active!活用事例
●土木・建築図面/文書の管理システム
　→トータル1000項目もの膨大な属性情報を管理するデータベースとファイルを管理
●講演記録管理システム（全文検索オプション）
　→講演記録のテキスト化作業管理とテキストの全文検索
●文書館資料検索システム/貸し出し予約管理システム
　→文書館の収蔵資料管理システム、インターネットから検索・貸し出し予約

オプション
全文検索オプション
ログ統計グラフ化オプション
メール自動巡回受信オプション
サムネール自動生成